基本功能
定时发送
系统可根据您选择的期望时间定时发送。
自动转分机
如果对方传真机为分机，系统会自动将传真发送到分机。
群组发送
如果您有成千上万的传真要同时发送， 巨象传真平台也能帮您轻松应对。
支持多种文件格式
doc 、 xls 、 ppt 、 pdf 、 jpg 、 gif 、 bmp 、 tif 、 rtf 等。
人性化功能
语音提示
针对人工传真机，系统会自动播放传真提示音（您好，请接收传真）。
传真重发
当群发作业完成后，可根据不同条件，如 “ 对方挂断 ” 、 “ 对方取消 ” 等，选择性重发。
自动重拨
对于未接通的传真，系统会根据线路状况自动重拨。
多文件同时发送
巨象传真平台支持一次递交 3 个文件，每份文件可为多页。
添加收、发件人信息
不论是单份发送还是群组发送，系统可按照您的设定在传真页眉处添加上收、发件人信息。
地址本管理
在 巨象传真平台系统中，您可以轻松上传、下载、在线编辑修改地址本，并可以实时搜索、查询联系人。
余额提醒
您可以设置一个余额提醒数字。当到该数字时，系统会自动弹出对话框提醒。如果您具有通过 email 收发传真的权限，系统还会给您的 email 发送一份邮件提醒。
强化功能
在线结果反馈（作业查询、清单查询）
对于您发送的传真，系统会给您一个清晰的结果反馈，包括成功与否、传真费用等详细情况。您既可以进行 “ 作业查询 ” ，也可以从 “ 清单查询 ” 了解详情。 “ 作业 ” 是指一个传真作业，可以是单发作业，也可以是群发作业。 “ 清单 ” 指某一个单独的号码。一个 “ 作业 ” 可以包含很多 “ 清单 ” 。
传真结果的统计、分析
对于在 “ 作业查询 ” 中查到的作业结果，您可以根据不同的条件进行排序查看，也可以将作业结果导出到 Excel 表格中进行统计分析。
传真音检测时长设置
传真机接通之后，不是马上开始接收传真，而是有一个等待传真信号音的时间。不同传真机的等待时间不一样。 巨象传真平台会智能检测传真信号音，如果在指定的检测时长内检测不到信号音，系统会自动挂断，完成通信过程。 巨象传真平台可让用户设置传真音检测时长，系统默认的检测时长为 17 秒。
发送时段设置
巨象传真平台可让设定传真发送时段。一天可设置 2 个时段，比如 “ 上午 8 点－上午 11 点 ” 和 “ 下午 1 点－下午 5 点 ” 。 巨象传真平台建议您根据您的传真对象群体的工作时间来进行设置，以免在非工作时间，您的传真对象未将传真机设为自动档而收不到传真。
个性化功能
黑名单设置
在 巨象传真平台系统中，您可以自行添加黑名单号码。凡加入黑名单的传真号码，在您进行群组发送时，均会自动过滤，系统不会再拨打该号码。
100 个子帐号
对于企业用户，您可以设置 100 个子帐号分配给您的员工使用。总帐号可以查询统计子帐号的详细发送情况及费用等。
个性化语音提示
您可以录制一段属于您自己的个性化语音提示。
|
